Bij het openen van de kalender editor wordt in eerste instantie een dialoogvenster weergegeven "Kies een design voor de kalender"
Dit "basisontwerp" is een sjabloon dat al waarmee alle pagina's worden gevuld. Alle pagina's, behalve het voorblad, krijgen dezelfde indeling.
In de editor kan voor elke pagina een andere variatie op het standaard design gekozen worden. Bijvoorbeeld met meer/minder foto's of een andere achtergrondkleur (indien beschikbaar). De kalender zelf kan niet worden bewerkt of gewijzigd. Dit is alleen mogelijk als je rechtsonder op "Zelf vrij opmaken" klikt. Dus je moet vooraf beslissen of je een kalender wilt maken met een basisontwerp of zelf de pagina's wilt indelen.
Het verschil:
In een "standaarddesign" is veel vooraf ingesteld en zijn extra ontwerp-opties zeer beperkt. Het is zeer eenvoudig om een visueel aantrekkelijke kalender te maken.
In een "vrije indeling" kan de kalender individueel worden opgemaakt maar dit kost meer tijd en moeite.
De standaarddesigns zijn verdeeld in twee vensters met previews van de kalenders. Dubbelklik op een thumbnail laadt dit sjabloon op de kalenderpagina's in de editor en het venster sluit.
Standaardkalender (zonder toeslag)
Deze kalenderdeisgns zijn casual (zonder afbeeldingen) en gratis te gebruiken.
Designerkalender (met designtoeslag)
Deze designkalenders zijn ontworpen door professionele ontwerpbureaus, die meestal tegen extra kosten verkrijgbaar zijn. Het bedrag staat achter de titel vermeld.
Basisontwerp wijzigen
In de editor zie je bij "Design" of "Indeling" de knop "Basisontwerp wijzigen". Daarmee opent weer het dialoogvenster "Kies een design voor de kalender" en kun je kiezen voor een ander basisontwerp.
Let op: Als je het basisontwerp wijzigt, dan gaan alle reeds uitgevoerde stappen verloren en dien je opnieuw te beginnen met een lege kalender.
Kies, indien gewenst, een achtergrond uit voor een in het bewerkscherm geselecteerde kalenderpagina. De achtergrond kan ook wit worden gelaten of er kan een eigen foto als achtergrond worden gebruikt (klik op de rechter muistoets boven een foto).
Er zijn kant-en-klare indelingen met verschillende soorten kalenders beschikbaar; zoek gerust een passende indeling uit.
Voeg daarna de gewenste foto's toe aan de indeling van de kalenderpagina.
Tip: kies foto's die bij het jaargetijde passen of foto's die bij bepaalde gelegenheden horen. (Bijvoorbeeld: een trouwfoto bij de maand waarin de trouwdag wordt gevierd).
(vervalt bij de jaarplanner, omdat deze uit een enkele pagina bestaat).
Alle pagina's van de kalender, inclusief het voorblad, worden in de pagina-indeling weergegeven ter navigatie en als overzicht.
De scrollbalk onder de indeling verschuift de miniatuurweergaven naar rechts en links. Een muisklik op de miniatuurweergave opent de betreffende pagina in het werkvlak.
De volgorde van de pagina's kan worden veranderd door op de miniatuurweergave te klikken en deze met ingedrukte muisknop naar de gewenste plek in de pagina-indeling te slepen. De volgorde van de maanden wordt dan geactualiseerd.
In de werkbalk staan de belangrijkste gereedschappen of opdrachten die bij de geselecteerde kalender kunnen worden gebruikt of waarmee een nieuw veld kan worden ingevoegd.
Let op de tooltips.
Naast de standaardgereedschappen zijn er nog de gereedschappen voor de indeling, foto's en teksten. Deze gereedschappen worden pas beschikbaar wanneer een fotoveld of kalendarium wordt geselecteerd en bieden mogelijkheden voor het bewerken van het deze velden. Bijvoorbeeld om het foto te draaien of de instellingen van de tekst in een tekstvak te veranderen. (Zie het hoofdstuk "De werkbalk/knoppenbalk").
Op het werkvlak van de kalender-bewerkscherm kunnen kalenderpagina's worden samengesteld en kunnen foto's worden toegevoegd. Er kan een indeling met fotovelden en teksten worden gecreëerd en daarna als eigen indeling worden opgeslagen. Of er kan een een kant-en-klare indeling worden gekozen. (Zie het hoofdstuk "Werken met indelingen).
In de werkbalk van het product staan de belangrijkste gereedschappen of opdrachten die bij een kalender gebruikt kunnen worden. Zie het hoofdstuk "De werkbalk van het product".
Door in de editor van de kalender te dubbelklikken op de tabel met de dagen, het jaartal of de maand wordt een venster met extra kalenderinstellingen geopend.
In een voorbeeldweergave zijn de effecten van de wijzigingen op de kalender te zien.
In een keuzelijst staan vele verschillende voorgegeven kleurschema's voor de vormgeving van achtergronden, lijnen en teksten van de kalender.
Daarnaast kan het lettertype voor alle teksten en getallen op het kalenderblad worden ingesteld. Als laatste kan de lettergrootte worden bepaald.
Vanwege de afwijkende groottes van de verschillende lettertypen voor de losse tekstelementen wordt de lettergrootte in procenten van de oorspronkelijke tekengrootte (in stappen van tien) aangeduid, zodat alle letters en getallen gelijkmatig geschaald worden.
Als de optie "Toepassen op alle dezelfde calendariums" ingeschakeld is (aangevinkt), dan worden de instellingen in de editor overgenomen voor alle bladen (maanden) van de kalender die dezelfde tabel bevatten.
Het jaartal en de maanden kunnen eveneens op deze manier gewijzigd worden.
Als voor de tabel, de maanden en het jaartal dezelfde instellingen worden gebruikt, passen ze perfect bij elkaar. Maar er kan rustig van afgeweken worden...
Bij de producteigenschappen kan de startmaand en het startjaar van de kalender ingesteld.
Een haakje voor "Pagina-inhoud meeschuiven" biedt in reeds opgemaakte kalenders de mogelijkheid kalenderpagina's volledig te verschuiven. Anders zou een gekozen foto van een maand in een andere maand kunnen verschijnen (bijvoorbeeld een kerstboom naar de zomer).
Bij sommige kalenders, zoals bijvoorbeeld keuken- en familiekalenders, is er ook nog de mogelijkheid om kolommen in te voegen.
Als titel voor de kolommen kan dan de namen van de gezinsleden worden ingevoerd, zodat ieder gezinslid een eigen ruimte heeft voor aantekeningen en afspraken.
In de eerste regel van de eerste rij komt de titel voor de eerste kolom, in de tweede rij de titel van de tweede kolom, etc.
Tip:
Als de weergave van feestdagen ingeschakeld is, kan de tabel het beste een kolom groter worden gemaakt dan nodig en voer dan geen titel in bij de eerst kolom.
Anders kan het zo zijn dat de ruimte voor notities in de eerste kolom ingenomen wordt door de tekst van de feestdag.
Bij sommige kalenders (als er genoeg plaats is) kunnen feestdagen en zelfs schoolvakanties weergegeven worden.
Aangezien deze echter per land en regio verschillen, kan dit hier apart worden opgegeven.
Als het gewenste land niet in de lijst staat, zijn deze gegevens helaas nog niet beschikbaar.
Opmerking:
Controleer op alle kalenderbladen (!) of de feestdagen correct weergegeven worden.
Als in een cel van de kalendertabel te weinig plaats is voor de tekst van de feestdag, wordt deze tekst eventueel rechts of links afgesneden of over de datum heen gedrukt.
Kies er dan liever voor de feestdagen niet weer te geven of selecteer een indeling waarbij de feestdagen meer ruimte hebben.